Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Circular Wave GmbH
Dollwiesenweg 10
81829 München
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Mathias Blühdorn und Benjamin Voß
Telefon: +49 173 7114291
E-Mail: info@circularwave.eu

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Überblick

Diese Website ist eine reine Informationsseite. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein und binden keine Inhalte sozialer Netzwerke ein. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist oder Sie uns von sich aus kontaktieren, etwa per E-Mail oder über unseren Artist Development Check.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden das WordPress-Plugin Complianz, um Ihre Cookie-Einstellungen abzufragen und zu speichern. Dazu werden technisch notwendige Cookies (Präfix „cmplz_“) in Ihrem Browser gesetzt, die Ihre Auswahl für bis zu 365 Tage speichern. Diese Daten verbleiben auf unserem Server bzw. in Ihrem Browser und werden nicht an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

Darüber hinaus setzt diese Website keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Eine Übersicht aller Cookies und die Möglichkeit, Ihre Auswahl zu ändern, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet dabei nicht statt.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach HGB und AO) entgegenstehen.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei kann eine Übermittlung von Daten an die Microsoft Corporation in den USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

8. Artist Development Check (Anfrageformular)

Über unseren Artist Development Check können Bands und Musiker:innen uns eine Anfrage schicken. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen: Bandname, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Ihre Antworten zu Ihrer aktuellen Situation, Ihren Plänen und Ihrem Budgetrahmen sowie die Links, die Sie angeben. Pflichtfelder sind gekennzeichnet, alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, ein Gespräch zu vereinbaren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin Contact Form 7 betrieben. Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 gesendet (siehe Abschnitt 7) und zusätzlich in der Datenbank unserer Website bei IONOS gespeichert (Plugin Flamingo), damit keine Anfrage verloren geht. Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens zwölf Monate nach unserem letzten Kontakt. Entsteht eine Zusammenarbeit, speichern wir die Daten, solange dies für die Zusammenarbeit erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält einfache Links zu Profilen auf Instagram und LinkedIn. Es handelt sich nicht um eingebettete Inhalte: Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet, und erst dann werden Daten an deren Betreiber übertragen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich (Instagram: Meta Platforms Ireland Limited; LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company). Bitte beachten Sie deren Datenschutzhinweise.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@circularwave.eu.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO ein.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.